Nos missions / services

Pour la mise en location, nous :

- Assurons l’estimation du loyer de votre bien, ainsi que la stratégie de commercialisation sur nos différents supports.

- Répondons aux demandes et organisons les visites.

- Constituons le dossier.

- Négocions pour vous les meilleures conditions de location, la rédaction et sécurisation du bail, ainsi que l’état des lieux d’entrée.

- Organisons l’entrée dans les lieux du locataire et le bon règlement du premier mois de loyer, du dépôt de garantie, et autres obligations s’il en existe.

Cette étape est la première pierre de l’édifice. Elle ne doit pas être négligée et doit être un bon départ pour pérenniser la future gestion locative de votre bien.

La gestion locative 100% et 7/7

En tant qu’administrateur de bien, nous :

- Nous acquittons de l’ensemble des tâches administratives et juridiques qui incombent au propriétaire. Le statut de bailleur nécessite de plus en plus de compétences juridiques, fiscales et techniques. Faire appel à un gestionnaire est une bonne solution. De surcroit, les honoraires de gestion que nous retenons sur les sommes encaissées (pas de loyer = pas d’honoraires de gestion), sont déductibles de vos impôts fonciers !

- Réalisons les appels de loyers et vous les reversons chaque mois.

- Assurons le recouvrement dès le premier mois de loyer impayé, et déclenchons sans attendre les garanties mises en place dans le bail (caution, GLI, GAPD, autres assurances).

- Avons notre propre service juridique afin de pouvoir vous apporter toutes les réponses possibles sur des cas concrets.

- Réglons pour votre compte les charges de copropriété au syndic et pouvons sur demande vous représenter lors des assemblées générales (ou avec vos consignes, adresser votre pouvoir au syndic / conseil syndical).

- Régularisons en fin d’exercice et après validation en assemblée générale des comptes de la copropriété, les charges de votre lot. Nous réajustons les provisions sur charges si nécessaire afin d’en assurer le bon suivi.

- Engageons les petits travaux d’entretien nécessaires et/ou obligatoires. Avec votre autorisation ou à votre demande, nous pouvons également suivre les plus gros travaux d’amélioration ou d’entretien. Et nous réajusterons le loyer autant que faire se peut.

- Avons un réseau d’entreprises partenaires qui assurent avec des prix négociés, les petits et gros travaux. Nous avons également mis en place certaines astreintes en cas d’urgence, pour une gestion 7/7.

- Vous adressons un compte rendu de gestion mensuel qui vous permettra de suivre l’activité de votre patrimoine.

- Nous assurons de toutes les déclarations en vigueur en cas de sinistre.

- Délivrons nos conseils au locataire pour obtenir les indemnisations nécessaires et conserver votre bien en bon état.

- Suivons et vérifions chaque dossier avec bienveillance.

- Assurons la bonne réception des documents annuels obligatoires (assurance, entretien).

- Réalisons trimestriellement les rapprochements obligatoires qui nous assurent la bonne gestion locative auprès de nos propriétaires.

- Nous occupons de réviser les loyers en fonction de l’indice IRL.

- Préparons sur demande votre déclaration aux revenus fonciers (2044 et 2072).

Dès réception d’un congé (départ du locataire), nous :

- Nous occupons sans délai de remettre en commercialisation votre bien afin de le relouer dans les meilleures conditions.

- Faisons l’état des lieux de sortie, et après l’avoir comparé à l’état des lieux d’entrée, nous éditons un rapport en appliquant la grille de vétusté signé lors de la prise d’effet du bail. Si aucune retenue n’est à faire sur le dépôt de garantie, nous le remboursons au locataire. Dans le cas contraire, nous justifions ces déductions avant remboursement partiel au locataire.

- Gérons avec nos entreprises partenaires dans le bâtiment, afin de réaliser les travaux nécessaires à la relocation.

Si vous souhaitez changer de mandataire, d’agence immobilière :

Il vous suffit de nous transmettre votre demande incluant le mandat de gestion afin que l’on puisse l’analyser et vous faire un retour sur les conditions de résiliation, à savoir :

- La clause d’engagement de durée et la clause de tacite reconduction.

- La durée de préavis associée au cas de résiliation du mandat de gestion.

- Les modalités d’envoi du courrier de résiliation : lettre RAR, simple email, ...

- La possibilité de faire appel à la loi Châtel si vous n’avez pas été averti de la date de reconduction du mandat. En effet, la loi Châtel impose au gestionnaire immobilier de vous prévenir de votre faculté de résilier le contrat, entre 3 et 1 mois précédent le préavis. S’il ne le fait pas, vous serez libre de résilier votre mandat de gestion sans frais.

- La possibilité de résilier votre mandat de location et de gestion pour d’autres motifs (succession, faute grave).

- Retour sur les modalités de résiliation et la stratégie de résiliation à adopter.

- Explication sur processus à adopter pour le changement de gestionnaire.

- Présentation de notre offre de gestion locative.

- Nous générons, rédigeons et envoyons le courrier de résiliation à votre gestionnaire actuel et nous le contactons pour lui annoncer la fin de son mandat.

- Nous récupérons l’ensemble du dossier auprès de lui et vérifions les sinistres, impayés, documents obligatoires.

- Nous contactons votre locataire et votre syndic pour leurs annoncer ce changement.

Les assurances obligatoires et facultatives que nous vous proposons :

Tout d’abord lors de la prise d’effet du bail, nous nous assurerons de la bonne souscription à l’assurance habitation de votre locataire.

Côté bailleur si votre bien est en copropriété, l’assurance Propriétaire Non Occupant est obligatoire. Notre partenaire ASSERIS peut vous proposer cette assurance avec un tarif négocié.

Pour garantir les loyers impayés nous vous proposons notre GLI - Garantie des loyers impayés.

Les cas d’impayés restent rares en France et correspondent à environ 3% des locations. Toutefois, chez MHC gestion, ce taux est moindre car nous avons mis en place des outils permettant de sécuriser nos bailleurs. La GLI en fait partie, et nous vous proposons d’y souscrire à moindre coût.

En partenariat avec notre syndicat, le groupe ASSERIS vous propose une assurance contre les loyers impayés de 2,3 % TTC du loyer charges comprises, selon les conditions suivantes :

- Jusqu’à un loyer maximum de 3.500 € mensuel charges comprises, plafond fixé à 70.000 € maximum de loyers impayés.

- Dégradations immobilières jusqu’à 10.000 € par sinistre.

- Taux de solvabilité fixée à 37 % maximum, soit une rémunération demandée fixée à 2,7 % de loyer.